Una gran parte de nosotros ya usamos con cierta asiduidad los teléfonos inteligentes y las tabletas ( o tablets). En mi caso mantengo relaciones con empresas de nuevas tecnologías y en ocasiones con institutos de investigación.
El caso que vengo a comentar es la frase “te mando un formulario” con el terrible final que te mandan por correo electrónico un documento adjunto en formato Microsoft Word, para que cliques al adjunto cliques a descargar busques el archivo, lo abras lo edites y vuelta a empezar con el envió, si se trata de una encuesta mucho peor puesto que, con tanto proceso, se esta desanimando al encuestado.
El caso es que los administrativos de estas empresas dan un pésima imagen de su empresa al demostrar su baja formación en nuevas tecnologías, la gran mayoría de las empresas gastan ingentes cantidades de dinero en publicidad para demostrar que son punteras y luego nos vienen con Word.
Lo realmente profesional asegura la lectura y edición para ello se puede crear un formulario online y enviar el hipervínculo a el destinatario y el destinatario lo leerá y editará y enviará directamente desde el navegador del dispositivo, sin abrir varios programas.
Si no se dispone de una herramienta propietaria de la empresa, se puede usar una gratuita como Google Drive o Zoho Form Builder.
Si bien hay muchos mas: Jot form, Wufoo, mail Me Form, Adobe Forms Central…
Con estas aplicaciones crearás formularios totalmente compatibles con dispositivos móviles, y el usuario final solo tendrá que rellenar los campos y presionar enviar, tan simple como eso, pues es la aplicación la que se encargar de cargar los datos enviados en un tabla de hoja de calculo.
Recuerda que si los datos que solicitas son personales, tendrás que cumplir con la ley de protección de datos.
Ya sabes si eres administrativo, tu eficiencia es la eficiencia de todos.
